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Rattaché(e) au Secrétaire Général, l’Assistant(e) de Direction aura pour missions de l’assister dans ses fonctions stratégiques, opérationnelles   et transversales  au sein de la Direction Générale des sociétés, et de faciliter la gestion de ses activités, en assurant notamment  :

• le secrétariat courant, juridique, et de direction des sociétés du groupe;
• la gestion des bases documentaires des sociétés du groupe;
• l’organisation et la planification des réunions, rendez-vous, conférences téléphoniques, déplacements et événements spécifiques concernant les membres de la Direction
• l’administration, la coordination et la communication des données internes et externes selon les procédures établies (transmission, classement, archivage papier et numérique)
• le suivi administratif et la communication transverse dans le cadre de la mise en oeuvre des grands projets
• la préparation et le suivi complet des dossiers de la Direction;
• la participation aux réunions et la production de notes et compte-rendu de réunion
• l’interface entre la Direction Générale et les services et partenaires de l’entreprise
• la gestion des relations avec l’administration publique
• le suivi des tableaux de bord qualitatifs et financiers dans le cadre des activités qui lui sont confiées
• le suivi des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise

De par la nature de ses missions et activités, l’assistant(e) de Direction doit veiller à l’intégrité et la confidentialité des informations de l’entreprise, et est force de proposition dans l’amélioration continue des processus de travail auxquels il(elle) contribue.

​Profil : 

Formation Bac + 3 minimum avec expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste d’assistant de direction auprès d’un dirigeant.
 
Compétences 
Techniques de Gestion et administration des entreprises
Connaissances en droit et gestion de projets faciliteront la fonction
Maîtrise de l’outil informatique et digital (fonctions avancées Word, Excel, Powerpoint)
Aisance rédactionnelle en français et anglais (tahitien
Esprit de synthèse
Sens de l’organisation, Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité, méthodologie, gestion des priorités.
 
Informations diverses :
- Permis B (VL) exigé                                                 
- Poste à pourvoir immédiatement - Lieu de travail : siège social (Pirae – Immeuble Le Bihan
- CV - lettre de motivation et éventuelles références à adresser : 11.groupe.rh@tahitigaz.pf