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Missions :

Rattaché(e) au service technique et au service logistique, l’assistant(e) technique assure les missions suivantes :

• La gestion administrative des activités d’exploitation et de logistique
• La planification et la coordination d’opérations d’exploitation et de logistique
• La planification et la coordination d’actions de formations du personnel technique et logistique
• Le suivi de dossiers dans l’optique de fluidifier les process
• Participer à la gestion du standard téléphonique.

En particulier, l’assistant(e) technique sera amené(e) à réaliser les activités suivantes :

• Gestion administrative du parc roulant en collaboration avec le service technique et le service logistique :
  • planifie et coordonne les interventions des prestataires de maintenance du parc roulant;
  • assure le suivi des factures
  • administre les dossiers de gestion du parc roulant (assurances, cartes grise, carte verte, contrôles techniques, permis…)
  • participe au suivi des EVNS relatifs au parc roulant

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• Gestion administrative des achats :
  • assiste le responsable technique dans la procédure d’achats de marchandises et de prestations de services : demandes de devis, suivi des dossiers avant transmission commande, suivi du dossier à réception de la commande jusqu’au paiement de la facture (fait le lien entre les fournisseurs, la compta et le responsable technique).

 

• Planification et coordination des actions de formation et habilitations du personnel technique et logistique en collaboration étroite avec les responsables de services
  • Planification, coordination et communication aux parties intéressées (organismes, salariés)
  • Centralisation et administration (scan, classement) des documents de formation pour transmission à la RH

Ces activités seront amenées à évoluer en fonction de l’adaptation au poste de la personne.
 
 
Profil :

​Diplômé d’un BTS (bac+2) en gestion PME ou support à l’action managériale ou équivalent, l’assistant(e) technique a acquis les principes de gestion administrative et d’assistanat et est capable de s’adapter à un environnement dynamique, opérationnel dans un milieu industriel et à risques.

Compétences recherchées : Organisation, rigueur, proactivité, qualités rédactionnelles, qualités relationnelles, dynamisme.
 
Informations diverses :

• Contrat CVD (35h/semaine)
• Véhiculé (permis B souhaité)
• Peut être amené à faire des déplacements intersites
• Poste à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Siège social de Gaz de Tahiti / Site industriel de Motu Uta
Tahiti – Polynésie Française
 
Dossier de candidatures à envoyer à gaz@tahitigaz.pf au plus tard le 15/08/2022 :

• CV + Lettre de motivation manuscrite
• Diplôme ou attestation de réussite
• Dossier CVD pré-rempli